CSE : Ai-je le droit d'enregistrer les débats en réunion ?
Oui, le recours à l’enregistrement audio des débats est possible, mais sous certaines limites.
D’abord, le Code du travail prévoit la possibilité de recourir à l’enregistrement des séances du CSE uniquement pour les entreprises de 50 salariés et plus (art. D. 2315-27). Cette démarche permet de faciliter la retranscription des discussions et décisions prises en réunion plénière du CSE, et donc la rédaction du procès-verbal de réunion par le secrétaire du comité.
Attention
Il est nĂ©cessaire que chaque personne prĂ©sente lors de la rĂ©union, y compris les invitĂ©s extĂ©rieurs ponctuels, soient informĂ©s du recours Ă l’enregistrement.Â
La dĂ©cision de recourir Ă un enregistrement audio des dĂ©bats peut ĂŞtre prise :Â
par l’employeur ;
ou par les élus, via le vote d’une résolution par la majorité des titulaires présents.
Lorsque ce choix Ă©mane de l’employeur, le CSE ne peut pas s’y opposer. RĂ©ciproquement, lorsque le recours Ă l’enregistrement rĂ©sulte d’un vote majoritaire des Ă©lus, alors l’employeur ne peut pas, en principe, contester cette dĂ©cision.Â
Il existe toutefois une exception : lorsque les dĂ©libĂ©rations portent sur des informations prĂ©sentĂ©es comme confidentielles par l’employeur, ce dernier a alors la possibilitĂ© de refuser leur enregistrement.Â
Il est également possible de prévoir le recours à l’enregistrement audio des réunions plénières du CSE dans une clause du règlement intérieur du CSE.
Bon Ă savoir
Sauf si un accord entre l'employeur et le CSE en dispose autrement, les frais liĂ©s Ă l'enregistrement des sĂ©ances sont pris en charge :Â
par l'employeur, lorsque la décision de recourir à l’enregistrement émane de ce dernier ;
par le CSE, via le budget de fonctionnement, lorsque ce choix résulte d’un vote majoritaire des élus.
Enfin, l’enregistrement des réunions du CSE soulève des questions liées à la protection des données personnelles. Cette pratique ayant pour objectif d’aider à retranscrire les échanges dans les PV de réunion, alors chaque enregistrement devrait être détruit une fois le PV adopté par les membres du CSE, comme le recommande la Cnil. Il est dans tous les cas important de limiter strictement l’accès aux enregistrements et de désigner un responsable pour le traitement et la conservation de ces données.
Juriste en droit social et rédactrice au sein des Editions Tissot
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