Entretiens individuels du salarié : quels sont-ils ?

Il existe deux types d'entretiens se déroulant au cours de la relation de travail : l’entretien d’évaluation et l’entretien de parcours professionnel.

L’entretien d’évaluation est un entretien permettant à l’employeur d’échanger avec le salarié sur ses compétences professionnelles et la réalisation ou non des objectifs sur l’année qui vient de s’écouler.

Cet entretien annuel est facultatif, la loi n'impose pas à l’employeur de l’organiser tous les ans.

En revanche, la convention collective applicable à l’entreprise peut rendre cet entretien annuel obligatoire. Dans cette hypothèse, l’employeur sera obligé d’organiser la tenue de cet entretien individuel annuel.

L’entretien de parcours professionnel est consacré :

• aux compétences du salarié et aux qualifications mobilisées dans son emploi actuel ainsi qu'à leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise ;
• à sa situation et à son parcours professionnels, au regard notamment des évolutions des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise ;
• à ses besoins de formation, qu'ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l'évolution de son emploi au regard des transformations de l'entreprise ou à un projet personnel ;
• à ses souhaits d'évolution professionnelle. L'entretien pouvant ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• à l'activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle.

Lorsque l’entretien de parcours professionnel intervient au cours des deux années précédant le soixantième anniversaire du salarié, sont abordées, en plus de ces sujets :

• les conditions de maintien dans l'emploi ; 
• les possibilités d'aménagements de fin de carrière, notamment les possibilités de passage au temps partiel ou de retraite progressive.

L'entretien de parcours professionnel est obligatoire. Il doit avoir lieu au cours de la première année suivant l'embauche du salarié, puis être renouvelé tous les 4 ans.

Tous les 8 ans, l’entretien de parcours professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
 

L’entretien annuel et l’entretien de parcours professionnel ont des objectifs différents, leur contenu ne sera donc pas le même.

Lorsque l’employeur décide d’organiser un entretien annuel avec un salarié, c’est lui qui décide des modalités de mise en œuvre. Tous les salariés de l’entreprise doivent alors être soumis aux mêmes règles.

L’employeur doit convoquer le salarié en lui indiquant la date et l’horaire de l’entretien d’évaluation. Le salarié qui est convoqué à un entretien annuel d'évaluation ne peut pas refuser d’y aller. L’entretien annuel doit avoir lieu pendant les heures de travail du salarié et dans les locaux de l’entreprise où travaille le salarié.

Si l’entretien annuel d’évaluation est prévu dans la convention collective applicable à l’entreprise, l’employeur doit respecter les règles prévues dans celle-ci.

Durant l’entretien annuel, l’employeur évalue les aptitudes professionnelles du salarié. Pour cela, il peut se servir d’une grille d’évaluation qui sera partagée avec le salarié.

L’employeur peut rédiger un compte-rendu en y apposant des commentaires sur l’entretien annuel qui vient de se dérouler. Le salarié n’est pas obligé de signer ce compte-rendu et ne peut pas être sanctionné pour cette raison.

L’employeur doit organiser l’entretien en convoquant le salarié suffisamment tôt, par exemple 1 mois à l’avance, et en lui précisant la date et l’horaire de l’entretien. L’entretien de parcours professionnel doit avoir lieu pendant les heures de travail du salarié et dans les locaux de l’entreprise où celui-ci travaille.

Durant l’entretien de parcours professionnel, le salarié va recevoir des informations sur ses possibilités de formation professionnelle.

L’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, qui a lieu tous les 8  ans, doit permettre à l’employeur de vérifier que le salarié :

• a suivi au moins une action de formation ;
• a acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ; 
• a pu progresser sur le plan professionnel ou salarial.

À l’issue de l’entretien de parcours professionnel, l’employeur doit rédiger un compte-rendu et en transmettre une copie au salarié. Le salarié n’est pas dans l’obligation de signer le compte-rendu, et ne peut être sanctionné pour cette raison.