Nouvel entretien de parcours professionnel : les réponses attendues du ministère du Travail

Pour rappel, suite à la loi du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel a été totalement réformé. Désormais dénommé entretien de parcours professionnel, celui-ci est mis en œuvre selon une périodicité différente, avec un contenu enrichi (Code du travail, art. L. 6315-1).

Il doit désormais être proposé : 

• dès la première année de l’arrivée d’un salarié dans l’entreprise ;
• puis tous les 4 ans dans la même entreprise (contre tous les 2 ans auparavant) ;
  avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans, ou 7 ans après le l’entretien réalisé dans la première année qui suit l’embauche du salarié (contre tous les 4 ans auparavant) ;
• un entretien de mi-carrière dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière qui suit ou précède les 45 ans du salarié ;
• un entretien renforcé dans les 2 ans précédant les 60 ans du salarié ;
• un entretien aux salariés qui reprennent leur activité après certaines absences (congé de maternité, congé parental d'éducation, à l'issue d'un mandat syndical, etc.) s’ils n’en ont  pas déjà bénéficié dans les 12 mois précédant la reprise.

S’agissant de la périodicité des entretiens pour les salariés déjà entrés dans un cycle avant l’entrée en vigueur de la loi le 26 octobre 2025, le ministère du Travail apporte des précisions.

Ainsi, le point de départ du nouveau délai, plus long, prend sa course depuis le même point de départ que l’ancien, soit à compter du dernier entretien réalisé. 

Autrement dit, les délais non expirés au 26 octobre 2025 sont allongés à due proportion de la durée nouvelle restant à courir.

Le ministère du Travail apporte en outre des réponses s’agissant de l'ancienneté du salarié, qui détermine la date limite de réalisation des entretiens de parcours professionnel et d’état des lieux. Il précise que les périodes de suspension du contrat de travail non assimilées à du temps de travail effectif (congé de présence parentale, de solidarité familiale, sabbatique, sans solde) ne sont pas prises en compte dans le calcul de ces délais, sauf dispositions conventionnelles plus favorables.

Le ministère du Travail n’apporte en revanche pas de réponse franche pour le cas du salarié qui a bien été convoqué à un entretien dans les délais prescrits mais qui ne s’y est pas rendu, parce qu’il était absent par exemple. Sur ce point, l’exécutif s’en remet à l’appréciation éventuelle du juge.

L’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, proposé dans un délai de 7 ans suivant le premier entretien de parcours professionnel, puis tous les 8 ans, permet de s’assurer que le salarié a :

• bénéficié, au cours des 8 dernières années, des entretiens de parcours professionnels ;
  suivi au moins une action de formation ;
• acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ;
• bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. Le ministère du Travail précise que la progressions salariale s’apprécie au niveau individuel et/ou collectif et que la progression professionnelle comprend la progression « verticale », au niveau des différents échelons hiérarchiques, et la mobilité « horizontale », qui consiste en une progression en termes de responsabilités ou en un changement de métier.

Lorsqu’il est constaté, au cours de l’état de lieux, que le salarié n’a pas bénéficié des entretiens de parcours professionnels et d’au moins une formation non obligatoire, il bénéficie de l’abondement correctif de 3000 euros sur son compte personnel de formation (CPF).

Le ministère du Travail précise que ces deux conditions sont cumulatives. Il précise également qu’à défaut de réalisation de ces obligations, l’employeur doit spontanément abonder le CPF du salarié, au plus tard, le dernier jour du trimestre civil suivant la date de l’entretien d’état des lieux. A défaut, l’employeur risque un contrôle de la DREETS, une mise en demeure et une amende.

Par ailleurs, il précise que les formations considérées comme obligatoires sont celles qui conditionnent l'exercice d'une activité ou d'une fonction, en application de dispositions légales et réglementaires.

A l’inverse, les autres actions du plan de développement des compétences qui seraient imposées par l’employeur ne sont pas considérées comme des formations obligatoires et permettent donc de remplir la condition tenant au bénéfice d’au moins une formation autre qu’une formation obligatoire.

Le ministère du Travail précise enfin que le cofinancement d’une action de formation sur le CPF du salarié au sens de l’article L. 6323-4 du Code du travail permet, sous conditions, de satisfaire à l’obligation d’« avoir bénéficié d’une formation non obligatoire ».

Pour mémoire, un accord collectif d'entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir d'autres modalités d'appréciation du parcours professionnel du salarié ainsi qu'une périodicité des entretiens de parcours professionnels différente sans que celle-ci n’excède 4 ans.

Le ministère du Travail précise qu’un accord collectif modifiant la périodicité des entretiens s’applique, sauf stipulation contraire, pour l’ensemble du cycle d’entretiens en cours et pour les cycles d’entretiens suivants. 

Par ailleurs, la loi du 24 octobre 2025 impose aux entreprises et branches ayant conclu un accord sur la périodicité des entretiens de les réviser avant le 1er octobre 2026 pour les rendre conformes aux nouvelles dispositions. 

La conséquence de l’absence de négociation ou d’échec de la négociation est la caducité de l’accord conclu si ce dernier retient une périodicité contraire aux nouvelles dispositions. Les accords prévoyant une périodicité moindre ne sont pas concernés par l’obligation de renégociation et pourront rester en vigueur après le 1er octobre 2026.

Dans tous les cas, doivent être mis en place par l’employeur depuis le 26 octobre 2026 les entretiens suivants: 

• dès la première année de l’arrivée d’un salarié dans l’entreprise ;
• un entretien de mi-carrière dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière qui suit ou précède les 45 ans du salarié ;
• un entretien renforcé dans les 2 ans précédant les 60 ans du salarié.

Afin de faciliter vos démarches, les Editions Tissot vous proposent leur dossier spécial dédié à l’entretien de parcours professionnel dans lequel vous retrouverez une infographie qui reprend les différents entretiens. Dans ce dossier, vous disposez de modèles de convocation à un entretien de parcours professionnel, ainsi que des grilles d’entretien que vous trouvez également dans notre documentation « Gérer le personnel ACTIV ».

Questions-Réponses du ministère du Travail - L'entretien de parcours professionnel, mis à jour le 12 février 2026